ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη 19/08/2026
ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ Αριθ. Πρωτοκ.: 34665
ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ
ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Πληροφορίες : Ζ. Ντόλιου
Τηλέφωνο : 2551350208,2551350140,2551350127
Ε-mail : ntoliou@alexpolis.gr
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΠΡΟΣ:
- κ. Παντελίδη Χαράλαμπο
- κ. Δέλκο Βασίλειο
- κ. Κολγιώνη Δημήτριο
- κ. Δαστερίδη Ηλία
- κ. Ναϊτίδη Ιωάννη
- κ. Δημάκη Πολυζώη
- κ. Γκότση Νικόλαο
- κ. Σταυράκογλου Σταύρο
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:
1.Γραφείο Δημάρχου
2.Αναπληρωματικά μέλη πλειοψηφίας
Α) κ. Αβλαστιμίδη Θεόδωρο
Β) κ. Βαλασίδου Ευανθία
Γ) κ. Σεφεριάδη Σάββα
Δ) κ. Χρυσόπουλο Αριστείδη
3.Αναπληρωματικά μέλη μειοψηφίας
Α) κ. Δραμανίδου Νίκη
Β) κ. Ουζουνίδη Γεώργιο
- κ. Μπόγδη Ιωάννη , Γενικό Γραμματέα του Δήμου Αλεξ/πολης
- κ. Μανουσόπουλο Σάββα, Νομικό Σύμβουλο Δήμου Αλεξ/πολης
- κ. Βασματζίδη Χρήστο, Νομικό Σύμβουλο Δήμου Αλεξ/πολης
- Εισηγητές των θεμάτων:
Σας καλούμε να προσέλθετε την Πέμπτη 20.08.2026 και ώρα 09:30, στο Δημαρχείο, στην Αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου σε ΕΚΤΑΚΤΗ συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Αλεξανδρούπολης, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 138 έως 147 του Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Κ.Τ.Α., ν. 5314/2026 , Α’103/29-06-2026) για συζήτηση και λήψη απόφασης για τα θέματα της ημερήσιας συνημμένης διάταξης:
- Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και του τρόπου εκτέλεσης για την Δαπάνη «Τροποποίησης Σύμβασης Προμήθειας Τροφίμων για τις ανάγκες της κατασκήνωσης Μάκρης του Δήμου Αλεξανδρούπολης».(Εισηγ.:κ. Τσακιρούδη Τρ.)
- Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και του τρόπου εκτέλεσης για την δαπάνη «Εκδηλώσεις για τελετές λήξης κατασκηνωτικών περιόδων έτους 2026». (Εισηγ.: κ. Τσακιρούδη Τρ.)
- Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός του τρόπου εκτέλεσης για την με αριθ. Δ2-2026-07 μελέτη που αφορά στην «Μεταφορά παιδιών για τις κατασκηνώσεις Μάκρης έτους 2026». (Εισηγ.: κ. Τσακιρούδη Τρ.)
- Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών & του καθορισμού του τρόπου εκτέλεσης της με αριθ. Δ2-2026-05 μελέτης υπηρεσίας καθαρισμού στρωμάτων». (Εισηγ.: κ. Τσακιρούδη Τρ.)
- Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και του τρόπου εκτέλεσης της με αριθ. Δ2-2026-04 μελέτης «Δαπάνη Εκδηλώσεων παραστάσεων θεάτρου σκιών & κουκλοθέατρου στην κατασκήνωση Μάκρης» (Εισηγ.: κ. Τσακιρούδη Τρ.)
Αιτιολογία εκτάκτων :
- Το θέμα 1 ζητείται να συζητηθεί εκτάκτως, «διότι προέκυψε σοβαρό πρόβλημα επάρκειας τροφίμων στην κατασκήνωση. Η αρχική μελέτη είχε γίνει για 750 κατασκηνωτές, οι οποίοι ήταν χωρισμένοι σε πέντε (5) κατασκηνωτικές περιόδους των 150 ατόμων και 40 άτομα προσωπικό. Σύμφωνα όμως με το αριθ. πρωτ. 10968/19-5-2026 έγγραφο του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, περί «τροποποίησης προγραμματισμού & λειτουργίας κατασκηνώσεων» δίνεται η δυνατότητα στην κατασκήνωση Μάκρης του Δήμου μας να συμπεριλάβει στην κατασκηνωτική περίοδο του έτους 2026 και ακόμα μία 6η κατασκηνωτική περίοδο, αποκλειστικά για άτομα Τρίτης ηλικίας, οπότε και την συμπεριλάβαμε στον προγραμματισμό μας, αφού όμως είχε γίνει η μελέτη τροφίμων, χωρίς την συμπερίληψη της 6ης περιόδου για την Τρίτη Ηλικία. Έτσι λοιπόν, έπρεπε να τροποποιηθεί ο προϋπολογισμός και να αυξηθούν οι ποσότητες των τροφίμων, ώστε να επαρκούν αυτά για επιπλέον 360 άτομα της Τρίτης ηλικίας. Επειδή η έγκριση της αναμόρφωσης του προϋπολογισμού στον οποίο αιτηθήκαμε ενίσχυση του συγκεκριμένου ΑΛΕ ήρθε μόλις την Δευτέρα 17-08-2026, οπότε χρονικά δεν προλαβαίναμε να ολοκληρώσουμε τη λογιστική διαδικασία ως την Τρίτη 18-08-2026 που συνεδρίαζε η Δ.Ε. σε τακτική συνεδρίαση, γι’ αυτό εισηγούμαστε το θέμα σήμερα στην έκτακτη συνεδρίαση αυτής, ώστε ο ανάδοχος να προμηθεύσει άμεσα την κατασκήνωση με τα επιπλέον τρόφιμα».
- Το θέμα 2 ζητείται να συζητηθεί εκτάκτως, «διότι η έγκριση της αναμόρφωσης του προϋπολογισμού στον οποίο αιτηθήκαμε ΑΛΕ ήρθε μόλις την Δευτέρα 17-08-2026, χρονικά δεν προλαβαίναμε να ολοκληρώσουμε τη λογιστική διαδικασία ως την Τρίτη 18-08-2026, που συνεδρίαζε η Δ.Ε. σε τακτική συνεδρίαση. Επειδή η πρώτη από τις τρεις εκδηλώσεις λήξης που προτιθέμεθα να διοργανώσουμε λαμβάνει χώρα – σύμφωνα με το πρόγραμμά μας – την 25/08/2026 και πάλι δεν υπάρχει χρόνος για την έγκαιρη ολοκλήρωση της λογιστικής διαδικασίας, ώστε να πληρωθεί ο ανάδοχος. Γι αυτό και εισηγούμαστε το θέμα σήμερα στην έκτακτη συνεδρίαση της Δ.Ε.».
- Το θέμα 3 ζητείται να συζητηθεί εκτάκτως, «διότι όπως γνωρίζετε για πρώτη φορά εφέτος εφαρμόστηκε στους Δήμους το ΠΔ 54/2018 και η μετάβαση από ΚΑΕ σε ΑΛΕ ήταν τόσο δύσκολη, που υπήρξε πρωτοφανής καθυστέρηση στην έγκριση του προϋπολογισμού μας, ο οποίος αντί για 31/1/2026, πραγματοποιήθηκε την 29η/5/2026. Στην πρώτη αναμόρφωση δεν δύνατο να δημιουργηθεί ΑΛΕ για μετακινήσεις ατόμων, οπότε η εισήγηση προς δημιουργία του εν λόγω ΑΛΕ μετακινήθηκε στην δεύτερη αναμόρφωση του προϋπολογισμού, η έγκριση της οποίας ήρθε μόλις την Δευτέρα 17-08-2026. Επειδή λοιπόν χρονικά δεν προλαβαίναμε να ολοκληρώσουμε τη λογιστική διαδικασία ως την Τρίτη 18-08-2026 που συνεδρίαζε η Δ.Ε. σε τακτική συνεδρίαση, και επειδή οι μετακινήσεις των κατασκηνωτών πρέπει να πραγματοποιούνται προς και από τη θάλασσα, βάσει του ημερήσιου κατασκηνωτικού προγράμματος, εισηγούμαστε σήμερα το εν λόγω θέμα στην έκτακτη συνεδρίαση της Επιτροπής».
- Το θέμα 4 ζητείται να συζητηθεί εκτάκτως, «διότι αφενός είχαμε έξαρση σε τσιμπήματα από κοριούς, που είχαν φωλιάσει σε βαθιά σημεία στα στρώματα, με αποτέλεσμα να μην έχουν σκοτωθεί όλοι από την έκθεσή τους στον ήλιο κατά την έναρξη της περιόδου και αφετέρου η έγκριση της αναμόρφωσης του προϋπολογισμού στον οποίο αιτηθήκαμε ΑΛΕ ήρθε μόλις την Δευτέρα 17-080-2026 και εκ των πραγμάτων δεν προλαβαίναμε να ολοκληρώσουμε τη λογιστική διαδικασία ως την Τρίτη 18-08-2026, που συνεδρίαζε η Δ.Ε. σε τακτική συνεδρίαση. Επειδή όμως είναι επιτακτική ανάγκη να καθαριστούν άμεσα τα στρώματα για να μπορέσουν να κοιμηθούν σε αυτά με ασφάλεια οι κατασκηνωτές, εισηγούμαστε το θέμα στην έκτακτη συνεδρίαση της Δ.Ε.».
- Το θέμα 5 ζητείται να συζητηθεί εκτάκτως, «διότι η έγκριση της αναμόρφωσης του προϋπολογισμού στον οποίο αιτηθήκαμε ΑΛΕ ήρθε μόλις την Δευτέρα 17-08-2026 και χρονικά δεν προλαβαίναμε να ολοκληρώσουμε τη λογιστική διαδικασία ως την Τρίτη 18-08-2026, που συνεδρίαζε η Δ.Ε. σε τακτική συνεδρίαση. Επειδή η πρώτη από τις 11 θεατρικές παραστάσεις που προτιθέμεθα να πραγματοποιήσουμε λαμβάνει χώρα στις 24 Αυγούστου 2026 – σύμφωνα με το πρόγραμμά μας, όπως παρατίθεται στην μελέτη – δεν υπάρχει χρόνος για την έγκαιρη ολοκλήρωση της λογιστικής διαδικασίας ως τότε. Γι αυτό και εισηγούμαστε το θέμα σήμερα στην έκτακτη συνεδρίαση της Δ.Ε.».
Ο δημόσιος χαρακτήρας της συνεδρίασης διασφαλίζεται από την ανάρτηση της παρούσας , στην ιστοσελίδα του Δήμου.
Σε περίπτωση κωλύματος παρακαλούνται τα μέλη της Επιτροπής να ειδοποιήσουν εγκαίρως τους αναπληρωτές τους προκειμένου να παρευρεθούν στη συνεδρίαση.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ
ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΖΑΜΠΟΥΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ